Што е WMS и кому му е потребен?

WMS е кратенка од Warehouse Management System, систем за управување со магацин. Звучи како нешто само за големи дистрибутивни центри, но сè почесто им треба и на помали фирми: онлајн продавници, дистрибутери, производители што праќаат на многу купувачи.

Што прави WMS

WMS ја води физичката работа во магацинот, чекор по чекор:

• Прием: што пристигнало, колку и од кого, со скенирање наместо пишување.
• Сместување: на која полица, во која кутија, на која локација оди секоја стока.
• Залиха по локации: не само „имаме 120 парчиња“, туку „40 се на полица А3, 80 на палета во Б1“.
• Собирање нарачки: на работникот му кажува од кои локации и по кој редослед да собира.
• Пакување и испорака: проверка со скенер дека во пратката е вистинскиот производ, етикета за курирот, следење.
• Попис: бројање на делови од магацинот без да се затвори цел магацин.

Многу системи следат и серии и рок на траење, кога тоа е важно за производот.

По што се разликува од залихата во сметководството

Програмата за сметководство или ERP знае колку стока имате и колку вреди. WMS знае каде е, кој ја допрел и што следно треба да се случи со неа.

Двата системи не се натпреваруваат, туку се надополнуваат. Добро поврзани, нарачката од продавницата оди во WMS за собирање и пакување, а фактурата и залихата се ажурираат во сметководството без рачно препишување.

Знаци дека ви треба WMS

• Залихата во програмата и залихата на полиците не се совпаѓаат.
• Нови работници долго учат каде е што.
• Се случуваат погрешни пратки: погрешна боја, големина или количина.
• Бројот на нарачки расте, а пакувањето станува тесно грло.
• Имате повеќе магацини или повеќе места каде што стои стоката.
• Пописот трае цел ден и бара затворање на магацинот.

Кога сè уште не ви треба

Ако имате неколку десетици производи, една просторија и неколку нарачки дневно, добра табела или вашата програма за сметководство често се доволни. WMS бара воведување, обука и дисциплина, и тоа треба да се исплати.

Добар знак е кога повеќе време трошите на барање и проверка отколку на самото пакување.

Како изгледа воведувањето

1. Разговор и преглед на магацинот: како стоката влегува, каде стои и како излегува.
2. Предлог: кои локации, кои чекори, кои уреди (скенери, печатачи за етикети) и што се поврзува со продавницата, куририте и сметководството.
3. Воведување: внесување на производите и локациите, поврзување, обука на луѓето.
4. Почеток со дел од магацинот, па проширување, наместо сè во еден ден.

Најважниот дел не е софтверот, туку луѓето што го користат секој ден. Затоа обуката и едноставните чекори за работниците се исто толку важни како и самиот систем.

Ако мислите дека ви треба

Ја имаме услугата Магацински софтвер (WMS): воведување и прилагодување на систем за магацин и дистрибуција, со баркод скенери и поврзување со продавницата, куририте и сметководството. Кажете ни како работи вашиот магацин денес, а ние искрено ќе ви кажеме дали ви треба WMS, или е доволно нешто поедноставно.